OOGVOORGEZONDHEID.COM

 

Handleiding (Quick Guide) Optoconnect

 

 

 

Inhoudspagina

1.0 Waarvoor dient Optoconnect

2.0 Inloggen

3.0 Homepage

3.1 Patiënt zoeken

3.1.1

3.2 patiënt toevoegen

3.3 zorgmail

3.4 teleconsultatie

3.5 declaraties

3.6 instellingen

4.0 Nieuw onderzoek

4.1 Documenten

4.2 Akte van cessie

 

Helpdesk:

Bij IT-vragen kunt u terecht bij B&F Optics: 0412-629111

Of mailen naar: helpdesk@bnfgroep.nl

 

1.0 Waarvoor dient Optoconnect:

Optoconnect is de tool die dient als beveiligd communicatiemiddel naar huisartsen en oogartsen. De

beveiligde webbased omgeving is compatible (te maken) met alle winkelautomatiserings-systemen.

Onderzoeken die in Optoconnect worden gedaan kunt u laten declareren bij de zorgverzekeraars.

 

2.0 Inloggen

Iedere gebruiker heeft een inlog in het systeem. Er is 1 systeem voor de hele winkelpraktijk,

desnoods met meerdere ingangen. Wanneer u de link in uw winkelautomatisering gebruikt hoeft u

niet zelf in te loggen. Naw, sterkte en visus worden automatisch overgeschreven in Optoconnect.

Eenmaal ingelogd komt u op de homepage.

 

3.0 Homepage

Hier vindt u het keuzemenu. Welke beschreven staan in 3.1 tm 3.6

 

3.1 Patiënt zoeken

u kunt hier bestaande patiënten zoeken op naam, geboorte datum of klantnummer

 

3.1.1 patiënt zoeken-> zoeken op naam-> klik de patiënt aan.

U bevindt zich nu in het scherm van uw patiënt. Hier staan zijn naw, bsn, oogarts, huisarts en hier

staan de onderzoeken met diagnose die zijn gedaan.

Rechts staat de knop “huisarts”. Klikt u hierop dan ziet u wat u op het punt staat om aan de huisarts

te verzenden. Het systeem vraagt nu of het diabetes ketenzorg betreft: Jullie antwoord is hier “nee”.

U kunt uw antwoord uitgebreid verzenden; dan staat alles erbij wat er is ingevuld. U kun kiezen voor

beknopt; dan staat alleen het broodnodige erbij. De huisarts kan geen foto’s ontvangen (dit omdat

zorgmail geen foto’s kan verzenden)

Druk op “verstuur” en uw bericht is verzonden.

Rechts staat ook de knop “oogarts”. Klikt u hierop krijgt u een kadertje waarin u uw vraag kunt

stellen aan de oogarts. Hierbij worden het hele onderzoek inclusief foto’s verzonden, omdat dit niet

via zorgmail werkt. Lees verder bij 3.4 teleconsultatie. Drukt u op aanvragen, dan is uw vraag

verzonden.

Rechts staat ook de knop “PDF”. Drukt u hier op opslaan”, dan plaats Optoconnect het onderzoek m

op de harde schijf van de computer. Deze kunt u dan bv uploaden in het

winkelautomatiseringspakket.

 

3.2 Patiënt toevoegen

Gebruikt u de link dan zijn naw, sterkte, geboortedatum en visus overgeschreven. U kunt hier de

huisarts en evt oogarts toevoegen, de zorgverzekeraars, inschrijfnummer en bsn.

 

3.3 zorgmail

Zorgmail is de naam van de beveiligde mailbox zelf. Optoconnect formeert een berichtje en plaatst

deze in uw zorgmailbox. Van hieruit worden berichten naar huisartsen gestuurd die zelf ook een

zorgmailbox hebben. Dit is de plaats waar u berichten van huisartsen kunt ontvangen. In de praktijk

doet u hier weinig of niets mee.

 

3.4 Teleconsultatie

Hier kunt u zien welke boodschappen, vragen of verwijzingen u heeft gedaan aan oogartsen. De

gewenste oogarts kunt u invoeren bij “patiënt toevoegen” of veranderen bij “patiënt zoeken”.

Verzendt u een vraag aan de oogarts, dan krijgt deze in zijn reguliere mailbox een mailtje dat hem

vraagt om in te loggen. Beantwoordt hij uw vraag, dan ontvangt u een mailtje op het adres dat u

onder “3.6 instellingen” heeft ingevoerd. Wanneer u inlogt kunt u het antwoord lezen. Er zal een

rode 1 verschijnen naast het icoontje teleconsultatie.

 

3.5 Declaraties

Hier vindt u het overzicht van de verzonden berichten aan de huisartsen die u heeft gedaan in een

bepaalde maand.

 

3.6 instellingen

Hier vult u de naam van de afzender in van uw berichten aan huisartsen en oogartsen. Dit kan bv de

naam van de optometrist zijn, maar ook de naam van de winkel.

Tevens IBAN-nummer, naam praktijk en het mailadres waarop u de notificatiemails krijgt.

De inloggegevens die u via zorgmail versterkt krijgt kunt u hier plaatsen, tw zorgmail gebruikersnaam

en zorgmail wachtwoord. Dit moet ingevuld zijn om operationeel te zijn.

 

4.0 nieuw onderzoek

Nu komt u in het onderzoeksveld.

De volgende zaken zijn belangrijk: waar komt de patiënt vandaan (dit omdat er een verwijzing nodig

is bij declaraties)

Soort onderzoek: hier staan de werkprotocollen voor de verschillende onderzoeken

Visus is een verplicht veld

Optometrische diagnose is een verplicht veld (er staat een snelkoppeling die “geen oculaire

afwijkingen ”heet.)

Plan: hier geeft u aan of er iets gebeuren moet en zo ja wat.

 

4.1 Documenten

Hier kunt u documenten bij de patiënt uploaden, zoals brieven van oogartsen en de akte van cessie

 

4.2 Akte van cessie

Om te kunnen declareren is er een schriftelijke goedkeuring nodig van uw patiënt. Dit heet akte van

cessie. Deze akte is digitaal nodig, vergezeld van een factuur die wij printen. Beiden gaan naar de

zorgverzekeraar ter declaratie. Wilt u dat er niets wordt gedeclareerd, dan hoeft u patiënt niets te

tekenen.

 

De akte kunt u uploaden in Optoconnect onder “4.1 documenten”. Of mailen via een algemene scan

app naar optometrist@oogonderzoeken.nl

 

 

Handleiding OptoConnect (Addendum B&F)

 

Stap 1.

 Log in met de ontvangen gegevens op: https://optoconnect.nl

Bij de eerste keer inloggen wordt er gevraagd om een eigen password aan te maken.

 

Stap 2.

Deze stap is alleen voor gebruikers die werken met Apollo CS.

 Klik in Apollo CS op lijst -> werknemer

 Dubbelklik op de juiste Optometrist medewerker

 Vul de velden OptoConnect Gebruiker en OptoConnect wachtwoord de juiste

gegevens in. LET OP: dat u bij het wachtwoord het nieuwe door uzelf aangemaakt wachtwoord

invult!

Vanaf nu kan deze Optometrist vanuit elke klant rechtstreeks naar de site van OptoConnect.

Dit kan vanuit het klant overzicht door te klikken op de button –OptoConnect-

Vanuit Apollo CS worden de NAW klantgegevens samen met de laatste refractie meteen

overgenomen naar OptoConnect.

 

Stap 3.

Hoofdscherm OptoConnect

In het hoofdscherm vindt u een aantal buttons:

 Patiënt zoeken

 Patiënt toevoegen

 Zorgmail

 Declaraties

 Instellingen

De Button Patiënt zoeken

Hiermee kunt u bestaande klanten binnen OptoConnect gaan zoeken.

De Button Patiënt zoeken

Hiermee kunt u nieuwe patienten in OptoConnect gaan invoeren.

De Button Zorgmail

Achter deze button vindt u een overzicht van alle verzonden berichten vanuit OptoConnect

via zorgmail.

U kunt altijd een verzonden bericht opzoeken en door te dubbelklikken nogmaals inzien.

Het geopende bericht kunt u sluiten door te klikken op het kruisje rechts boven.

De Button Declaraties

Door te klikken op deze button krijgt u een overzicht van de declaraties.

Hier kunt u een selectie maken op Maand en Jaar.

Ook is het mogelijk een overzicht op te slaan in Excel. Dit doet u door te klikken op de

button – Excel – die u vindt rechts onderin het scherm.

De Button Instellingen

 

Stap 4.

Onderzoek starten

Zoek de patiënt op (of voer deze in) en klik op de button –Nieuw onderzoek-

Het onderstaande Anamnese scherm verschijnt:

Hierin selecteert u de volgende gegevens:

 De datum van het onderzoek

 Waar de patient vandaan komt

 Het soort onderzoek

 Tevens zijn er extra velden toegevoegd waarin u eventueel extra informatie kunt

toevoegen.

Door te scrollen in het menu komt u vervolgens nog langs de volgende onderdelen:

 Visus / Refractie: Hierin kunt u de gemeten refractie gegevens invullen.

 Adnexa: Voor het invullen van u bevindingen van de oogleden.

 Voorste oogsegment: Voor het invullen van u bevindingen van o.a. Cornea, Iris, enz

 Media: Voor de bevindingen van lens en glasvocht

 Achterste oogsegment: Voor het invullen van u bevindingen van o.a. Fundus, enz,

 Afbeeldingen: Hier kunt u fundus, spleetlamp, enz foto’s toevoegen. Dit doet u door

te klikken op toevoegen en te bladeren naar de map op uw PC waar deze foto’s

staan.

 Overige testen: Hier vindt u o.a. Amsler en Kleurenzien.

 Oogspieren: Hier vindt u o.a. Stereozien en oogbewegingen.

 Optometrische diagnose: Hier kunt u zelf alle voornaamste diagnoses aangeven. U

vindt deze door te klikken op de drie puntjes en op omschrijving te zoeken.

 Plan: Hier selecteert u het drp en het eventuele vervolg plan.

Als u de belangrijkste gegevens heeft ingevuld van het onderzoek klikt u op Definitief

opslaan.

Bent u nog niet klaar met het onderzoek kunt u ook kiezen voor Tijdelijk opslaan. Zo

kunt u later altijd verder gaan met het onderzoek.

De volgende gegevens zijn te allen tijde verplicht om in te vullen, anders kunt u geen

onderzoek opslaan: Reden van bezoek, Visus na correctie, Voornaamste Optometrische

diagnose, Plan, DRP.

 

Stap 5.

Onderzoek Mailen

Als u het onderzoek heeft afgerond komt deze te staan bij de desbetreffende klant onder het

menu Onderzoeken.

Door te klikken op de kop Verstuur kunt u het geselecteerde onderzoek via zorgmail gaan

versturen.

U kunt kiezen in het bericht rechtsboven voor:

Uitgebreid of een beknopt bericht.

Standaard is Uitgebreid geselecteerd.

 

- De database van OptoConnect is verreikt met de zorgmail accounts van oogartsen

(zonnestraal pilot accounts)

- Bij een consument kan nu naast een huisarts en apotheek ook een oogarts worden

gekoppeld

- Het zorgmail bericht op basis van een onderzoek dat nu richting de huisarts kan

worden verstuurd is uitgebreid met de mogelijkheid om ook richting de geselecteerde

oogarts te sturen

- Het is mogelijk om één bericht richting zowel de huisarts als de oogarts te sturen.

 

OptoConnect B.V. | Burgemeester Mallenslaan 15 | 5171 JK Kaatsheuvel | info@optoconnect | 088 809 03 30

 

Contactgegevens:

Stichting Optonet

Burgemeester Mallenslaan 15

5171 JK KAATSHEUVEL

NL21RABO0313535590

KVK 67100511

AGB 22220905

Lid worden? Mail naar mdehaas@optoconnect.nl

OOGVOORGEZONDHEID.COM

JD Webworks Copyright @ All Rights Reserved

www.jdwebworks.nl